酒企终端精细化运作,遵循三分策略与七分执行的黄金法则,构建六大标准体系,确保高效实施。
身为管理者,你是否曾困惑,策略明明精准,为何成效不尽如人意?
常言道,策略虽佳,执行为重。若策略再妙,执行不力,成效亦归零。故而,策略制定得当却成效不佳,其根本在于执行环节的缺失。执行不力的根本原因,要么是缺乏规范,要么是有规不依,成效自然不尽人意。今就此业务员的标准化问题深入剖析,唯有标准化,方能确保执行与管理的精准对标。
在区域标准化方面,大家普遍能够执行到位。关键在于为每位业务员明确划分责任区域,严禁越界操作。此举既有助于规范业务员的工作范围和行动,又能有效管理物流流向,降低窜货事件的发生概率。
业务员拜访路线标准化虽非新概念,常被提及并作为管理要求执行,然而实际操作中却千变万化,常以种种理由打乱原定计划,导致终端拜访延误、遗漏或跳过,若任其发展,将引发诸多问题,如终端服务不周、业务员管理失范等。管理者对此不能视而不见,必须及时予以纠正。
1、拜访数量规范:针对每日需访问的终端店铺数量,各厂商设定标准各异。普遍而言,多数厂商规定每日需拜访25至40家终端店铺,这一数量范围对于终端业务员而言,是可承受且合理的负荷。
此处为何存在约15家的数量差异?这主要与业务员所辖区域相关。例如,负责乡镇市场的业务员,因路途较远,店铺间距较大,故拜访数量要求相对较低。而负责城区市场的业务员,店铺间距较短,拜访效率较高,因此可适当增加拜访数量。
家访次数的多少,距离长短是其中一项考量因素,但还需关注其他要素。例如,部分厂家规定业务员需参与推广活动,这无疑会占用部分工作时间,从而可能减少终端拜访时间。毕竟,人的精力有限。尽管如此,制定明确的标准并严格执行是至关重要的。
2、拜访频率规范:拜访频率关乎终端访问的周期,各厂家在此标准上存在差异。有的规定每周一次,有的则是每10天或更长时间一次,更有要求必须按点拜访,但对具体周期并无统一规定。为何差异如此之大?原因在于管理者对终端管理缺乏深刻理解,仅凭网络或他人经验生搬硬套,导致不合理现象频发。
如何设定拜访频率?明确指出,每周一次最为适宜。面对业务员网点众多、难以每周拜访的情况,这成为关键问题,众多企业亦感棘手。部分管理者追求全面,要求业务员频繁拜访,看似网点覆盖广泛,实则效果不佳。此中取舍至关重要,若只追求数量,拜访质量必然受损。最理想的做法是精选约200家重点网点,规律性拜访,每周一次,其余非重点网点则可激励或调整拜访频率,如每月一次。如此既关注重点,又覆盖广泛,实现全面覆盖与重点培养,将人力集中于销量潜力大的网点,方能实现销量增长,提升业绩。
确立标准化拜访流程旨在有效监控业务员终端拜访的到访率。鉴于实际拜访中,部分业务员仅“拍照、打卡、离场”,未真正入店,仅在外拍摄门头照片上传,甚至有翻拍照片之嫌,此行为毫无意义。为杜绝此类现象,需采取针对性管理措施。首先,需上传门头照片;其次,上传整理前后的货架照片。通过这三张照片,可确保业务员认真执行终端拜访任务,避免侥幸心理。
身为销售管理者,我们或许都有相同的困惑:为何终端生动化陈列总是难以达标?不过是动手摆放产品、张贴物料,如此简单的事却总做不好。公司推广活动已进行半年,终端店老板却对活动形式及步骤一无所知,这与业务员日常拜访动作的标准与否密切相关。一旦偏离标准,漏项现象频发,从一项到两项,最终演变成询问库存、谈订单、走人的局面。因此,业务员在终端拜访时,牢记以下标准动作至关重要,唯有如此,才能养成习惯,实现终端拜访的预期效果。
1、动手实践:动手操作的重要性无需赘述,众人皆知。关键在于日常的规范与要求,培养业务员动手的习惯。一旦出现陈列不达标的情况,绝不可放任不管,必须迅速纠正,及时整改。
如何辨识业务员是否勤于操作?一方面,主管需亲自巡查监督;另一方面,可要求业务员拍照记录,通过照片获取必要信息,及时审核,发现问题即刻指出,并督促其改正。
2、物料张贴:生动化宣传物料的重要性不言而喻,然而众多业务员对此却漫不经心。若能强化规范并设立奖惩机制,将有效提升物料利用率。以老村长为例,其在生动化物料运用上表现卓越,总能迅速将公司促销信息传递至消费者与终端店主。
3、终端客情至关重要:其优劣往往源于服务品质。对终端店主而言,利益至上,优质服务往往能确保客情稳定。
4、强化宣导:业务员务必迅速将促销资讯传递给终端店主,包括进货促销活动及产品促销信息,确保店主对推广内容了如指掌。店主熟悉信息后,更有助于向顾客介绍产品,助力实现首推目标。
1、单店拜访时长:此时长是评估业务员拜访成效的关键指标,对于采用终端拜访软件的厂家尤为重要,它有助于杜绝业务员敷衍了事。值得注意的是,单店拜访时长不仅设定最低标准,还应设定最高限制,以防止“走形式”和长时间逗留同一店铺。通常,最低拜访时长为3-5分钟,最高时长则不宜超过30分钟。
2、日驻店时长:受路途、休憩等因素影响,业务员实际有效拜访时间有限,往往不足八小时。数据表明,各业务员驻店时长差异显著,多在2至6小时波动。确立统一标准至关重要,以防失控。所谓日驻店时长,即业务员每店停留至离开的时间乘以当日拜访店数。此要求需终端拜访软件辅助,否则难以精确统计。日驻店时长代表业务员实际有效拜访时间,厂商通常设定3至5小时标准,具体数值可依市场实际调整。
这六个标准,虽非陌生,亦非新奇,然而在现实操作中,能全面贯彻者寥寥无几。它们常在工作中被忽视、简化或同化。众多企业虽制定标准,却往往在执行中遗忘,直至市场危机爆发方才追悔莫及,错失良机,悔之晚矣。